IJN - Meulaboh | Tim efektif proyek perubahan tata kelola perguruan tinggi UTU menggelar Rapat Perdana Tim Efektif Proyek Perubahan Tata Kelola Perguruan Tinggi melalui Integrasi Data Kinerja Tri Dharma Berbasis Digital sebagai langkah awal memperkuat transformasi tata kelola berbasis data di lingkungan universitas.
Rapat ini dipimpin oleh Zulfirman, S.E., M.Si., Kepala Biro Perencanaan, Keuangan, dan Umum Universitas Teuku Umar, yang juga merupakan Peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat I.
Pertemuan perdana tersebut menjadi langkah awal yang sangat penting dalam menyatukan persepsi seluruh anggota tim efektif mengenai arah, strategi, serta tahapan implementasi proyek perubahan.
Program ini dirancang untuk membangun sistem tata kelola perguruan tinggi yang terintegrasi melalui pemanfaatan teknologi digital, sehingga mampu mendukung pengelolaan data Tri Dharma Perguruan Tinggi secara lebih efektif, efisien, akurat, dan berkelanjutan.
Dalam rapat perdana ini membahas beberapa tahapan penting, mulai dari menganalisis sistem yang sebelumnya sudah ada di lingkungan Universitas Teuku Umar selanjutnya melakukan pemetaan kebutuhan integrasi data, hingga penyusunan rencana kerja serta memetakan tugas masing-masing tim efektif.
Sebagai bagian dari Proyek Perubahan PKN Tingkat I, implementasi program ini akan dilaksanakan secara bertahap melalui tiga fase utama, yakni tahap inisiasi dan quick wins, pengembangan serta uji coba sistem, hingga tahap institusionalisasi dan ekspansi ke seluruh unit kerja.
Pada tahap akhir, sistem diharapkan telah mampu terintegrasi dengan platform nasional, seperti PDDIKTI dan SISTER, sehingga pelaporan data dapat dilakukan secara otomatis, cepat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Zulfirman, S.E., M.Si. menyampaikan bahwa keberhasilan proyek perubahan ini sangat bergantung pada komitmen bersama seluruh unit kerja dalam membangun budaya kolaborasi dan pemanfaatan data sebagai dasar pengambilan keputusan.
"Saya berharap Tim Efektif ini menjadi motor penggerak transformasi digital di Universitas Teuku Umar. Proyek perubahan ini bukan sekadar membangun sebuah sistem informasi, tetapi membangun budaya kerja baru yang mengedepankan integrasi, kolaborasi, dan pengambilan keputusan berbasis data. Dengan dukungan seluruh sivitas akademika, saya optimistis kita dapat mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang lebih modern, akuntabel, efisien, serta menghasilkan layanan yang semakin berkualitas bagi seluruh pemangku kepentingan," ujar Zulfirman.
Melalui proyek perubahan ini, tim efektif perubahan menargetkan terbentuknya pusat integrasi data yang mampu menghimpun informasi dari berbagai bidang, seperti pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kepegawaian, serta pelaporan kinerja institusi.
Integrasi tersebut diharapkan dapat menghasilkan dashboard kinerja pimpinan secara real-time, mendukung proses pengambilan keputusan berbasis data, sekaligus mengurangi duplikasi pekerjaan administratif yang selama ini menjadi tantangan dalam pengelolaan data perguruan tinggi.
Selain aspek teknologi, Zulfirman juga menjelaskan pentingnya penguatan tata kelola data melalui penyusunan regulasi internal, standar operasional prosedur (SOP), serta seluruh SDM yang terlibah memiliki kemampuan yang meningkat melalui pelatihan yang akan dibuah untuk membekali pada tim efektif ini.
Dengan demikian, perubahan yang dilakukan tidak hanya berorientasi pada pembangunan sistem, tetapi juga pada penguatan kelembagaan dan peningkatan kualitas sumber daya secara keseluruhan.
“Proyek ini tidak hanya untuk menciptakan seuatu inovasi trobosan sistem yang terintegrasi namun juga menjadi wadah untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia yang ada di dalam nya, serta bermanfaat secara nasional” tutupnya.
Melalui rapat perdana ini, Tim Efektif berkomitmen untuk mengawal dan bekerja di setiap tahapan implementasi proyek secara konsisten dan terukur. Diharapkan, proyek perubahan tersebut tidak hanya memberikan dampak bagi peningkatan tata kelola di Universitas Teuku Umar, tetapi juga menjadi produk unggul dalam mendukung transformasi digital yang bermanfaat diseluruh indonesia.
Penulis: Nurdiana Putri
Editor: Muhammad Zairin
